Bardzo ważną rzeczą jest to byśmy pamiętali o aktualizowaniu dokumentów. Pracodawca jest w stanie sprawdzić wszystko, nawet to kiedyś plik z naszym cv został stworzony. Wydawałoby się to, iż nie jest to niemożliwe, lecz to nie prawda. Nazwa pliku musi wskazywać zawsze na jego treść. Wygląd cv musi być estetyczny i dający się przeczytać, nie może być chaotyczny, gdyż nikt nie będzie chciał się z nim nawet zapoznać. Przy pisaniu najlepiej jest używać standardowych czcionek, rozmiar 12 oraz nie przesadzać z kolorystyką życiorysu – maksymalnie dwa kolory.
Piszemy chronologicznie, zawierając w osobnych akapitach wszelkie odmienne wiadomości. Oddzielając na przykład doświadczenie zawodowe od odbytych praktyk zawodowych w trakcie studiów. Należy pamiętać, aby cały plik zajmował maksymalnie objętość dwóch stron a4, gdyż za wiele informacji też nie chce się nikomu czytać. Sam zapis pliku najlepiej jest, kiedy to tylko plik przeznaczony do odczytu. Nikt nie zmieni nam wtedy na pewno nic w naszym cv. Kiedy dodajemy zdjęcie pamiętajmy o tym, by było one według odpowiednich standardów.
Rzadko, kiedy jest wymagane zdjęcie całej sylwetki ciała, ale to wtedy pracodawcy wyraźnie zaznaczają to w swojej ofercie. Nie można popełniać błędów związanych z brakiem zaplanowania dokumentu, czy z tym, iż dokument nasz posiada zbyt jednolitą treść. Pod żadnym pozorem nie należy umieszczać w cv nieformalnych elementów, jakimi są przykładowo emiotikony. Pod żadnym pozorem nie należy również w cv kłamać, gdyż prawda zawsze wychodzi na jaw, czy to podczas rozmowy kwalifikacyjnej, czy podczas czynności, które później wykonuje się w pracy. Zawsze się pisze o tym co się robił i co się już potrafi, bez koloryzowania. Kiedy już nasze cv zostanie przesłane do pracodawcy już nic nie będziemy mogli w nim poprawić.